辦公室主任 |
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北京信誠佳麗門窗機械有限公司 |
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| 職位描述 |
| 【崗位職責】所屬部門：辦公室 直接上級：總經理 直接下級：文秘、檔案管理專員、司機 本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持 主要職責與工作任務： 掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。 1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。 2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。 3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。 4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。 5、完成上級交辦的其它各項工作 權力和責任： 權力： 公司印章使用的審核權 對重大會議根據需要有現場指揮權 權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權 對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權 對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權 責任： 對本部門的整體工作績效負責 對印章的合理使用負責 對所組織會議的執行效果負責 對下屬人員的工作負直接領導責任 考核指標： 部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理 部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率 辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況 重要任務完成情況 【錄用人員要求】 【福利待遇】面議 |
| 基本信息 |
| 招聘人數： | 2人 | 月薪待遇： | 3000-4000元 |
| 專業要求： | 無 | 工作經驗： | 不限 |
| 學歷要求： | 高中 | 發布時間： | |
| 工作地區： | 北京 | ||
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