助理文員 |
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佛山季和幕墻工程有限公司 |
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| 職位描述 |
| 崗位職責： 1.在部門經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況; 2.協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況; 3.掌握部門經理的日程安排做好預約工作，安排商務行程; 4.做好部門經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布; 5.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 6.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作; 7.負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作; 8.負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作; 9.負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作; 10.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導; 11.負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。 12.完成領導交辦的其他工作。 任職資格： 1、中專以上學歷，形象好，氣質佳，年齡在20-35歲，女性; 2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮; 3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神; 3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力; 4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網絡知識; 5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數： | 3人 | 月薪待遇： | 4000-4500元 |
| 專業要求： | 無 | 工作經驗： | 不限 |
| 學歷要求： | 中專 | 發布時間： | |
| 工作地區： | 佛山市 | ||
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